Координация мероприятия lite
- Один координатор мероприятия
- Чек специалистов за 1−2 дня до мероприятия
- Координация утра невесты или пары: помощь в надевании платья, встреча специалистов (фотограф, видеограф), организация первой встречи пары
- Координация площадки: проверка плана, оговоренного с площадкой (зонирование, рассадка, текстиль, посуда)
- Встреча и расположение специалистов на площадке (ведущий, диджей, кавер-группа и др.)
- Проверка плана, оговоренного с декоратором (зона регистрации, гостевые композиции, фотозона, дополнительные зоны)
- Подготовка дополнительных зон с реквизитами (зона пожеланий, зона подарков, зона интерактивов и др.)
- Встреча гостей на площадке, знакомство с зонированием (где оставить вещи, как пройти на фуршет)
- Контроль тайминга мероприятия по плану ведущего
- Помощь паре и гостям по разным вопросам при необходимости
- Помощь в сборе вещей пары в финале вечера
- Тревожный чемоданчик координатора (в него входят все необходимые мелочи, которые могут помочь в разных непредвиденных ситуациях)
- Решение форс-мажорных вопросов
*транспортные расходы координатора не входят в стоимость
*транспортные расходы координаторов не входят в стоимость
Координация мероприятия max
для крупных мероприятий с количеством гостей от 60 человек/сложным планом мероприятия/большим количеством специалистов
- Координация comfort +
- Три координатора
- Деление на зоны ответственности: виновники торжества, гости, специалисты
Координация мероприятия comfort
для мероприятий с параллельными действиями в разных локациях
- Координация lite +
- Два координатора
- Координация фотосессии пары: контроль тайминга, помощь в связи с водителем или с вызовом такси
- Координация ЗАГСа: инструктаж перед регистрацией для пары, помощь невесте с цветами, подаренными гостями, посадка гостей в трансфер
- Связь координаторов друг с другом, чтобы ориентироваться в готовности всех процессов
*транспортные расходы координаторов не входят в стоимость
Стоимость:
10 % от сметы мероприятия, но не менее 80 000 р.
В смету мероприятия входят все затраты на организацию, кроме образов и колец пары*
Оплачивается отдельно:
Дополнительный координатор: 10 000 р.
В зависимости от масштаба мероприятия понадобятся дополнительные координаторы. Минимум для качественной поддержки мероприятия - 1 организатор, 1 координатор.
- Изучение вашей Вселенной
- Создание уникальной концепции мероприятия, его творческой и смысловой части
- Составление и ведение сметы всего проекта
- Подбор площадки
- Разработка электронных и печатных пригласительных
- Подбор специалистов, которые наиболее удачно впишутся в концепцию (ведущего, фотографов, видеографов)
- Подбор технического оснащения (музыкальное и световое оборудование)
- Разработка проекта по декору мероприятия
- Совместный просмотр площадок и встречи со специалистами
- Бронирование отеля для пары
- Заказ дополнительных реквизитов (книга пожеланий, полароид и тд.)
- Составление меню
- Расчет количества алкоголя и торта
- Организация дегустации меню и начинок для торта
- Помощь в выборе образов жениха и невесты
- Выезд на примерку платья с невестой
- Поддержка гостей мероприятия в организационных вопросах
- Составление ТЗ для площадки и команды
- Координация мероприятия главным организатором
*транспортные расходы организатора в день свадьбы также оплачиваются отдельно
Наше агентство занимается созданием концепций и режиссурой мероприятий под вашей организацией
(Эта услуга подойдет частным клиентам и организаторам, у которых подобраны специалисты, но нет концепции)
- Изучение вашей Вселенной
- Создание уникальной концепции мероприятия, его творческой и смысловой части
- Разработка визуальной составляющей совместно с вашим декоратором
- Подбор музыкального сопровождения
- Составление ТЗ для площадки и команды с целью создания условий для реализации творческой части мероприятия